Projektassistent:in Tiefbau (m/w/d)

Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen?

Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys!

Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins nächste Jahrzehnt reichen, schaffen wir die Basis für mehr Unabhängigkeit von internationalen Energiequellen und eröffnen der deutschen Wirtschaft neue Chancen und Perspektiven. Bei uns kombinierst du technologische Innovation mit echter Verantwortung und gestaltest aktiv eine zukunftsorientierte Energieversorgung.

Warum Denys?

• Abwechslungsreich: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du stets neue Herausforderungen meisterst.

• International vernetzt: Profitiere von der Zusammenarbeit mit unserer belgischen Holding und bringe deine Ideen in einem globalen Umfeld ein.

• Zukunftssichere Großprojekte: Du arbeitest an Projekten, die nicht nur innovativ sind, sondern auch langfristige Stabilität bieten.

• Unabhängigkeit stärken: Trage dazu bei, Deutschlands Energieversorgung unabhängiger zu machen und der Wirtschaft neue Perspektiven zu eröffnen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung und Onboarding/Offboarding: Am Tag des Onboardings und Offboardings gibst du den Mitarbeitern Orientierungshilfen und kümmerst dich um ihre Anliegen. Bei einfachen Gehaltsabrechnungsfragen bist du der direkte Ansprechpartner und ziehst bei komplexeren Fragen das HQ Hannover hinzu.

• Reisekosten und Reiseorganisation: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Reisekosten und Spesen und sorgst für eine reibungslose Organisation der Reisen, Unterkunft inklusive und Unterbringung für internationale und projektbezogene Einsätze.

• Organisation von Schulungen und Gesundheitsuntersuchungen: Fach- und Sprachschulungen koordinierst du effizient, während du auch die erforderlichen medizinischen Untersuchungen für die Mitarbeiter organisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos verläuft.

• Subunternehmer-Management: Bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben von Subunternehmern, wie Mindestlohn und Arbeitsgenehmigungen, behältst du stets den Überblick und kümmerst dich um die nötigen Dokumente.

• Berichtswesen und Kommunikation: Du erstellst wöchentliche Statusberichte und pflegst die Organisationsstruktur sowie die E-Mail-Verteilerliste für den Standort, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.

Das bringst du mit 

• Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bilden deine Basis. 

• Erfahrungen, die zählen: In der Büroorganisation hast du bereits Erfahrung gesammelt und kennst dich bestens mit Reisekosten- und Spesenmanagement aus, bevorzugt in einem internationalen Arbeitsumfeld.

• Lösungsorientiertes Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit: Mit deinen starken kommunikativen Fähigkeiten bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen reibungslos funktioniert. Deine sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir den Austausch auf internationaler Ebene. 

• Flexibilität und Reisebereitschaft: Du bist bereit auf eine unserer Großbaustellen zu arbeiten und bringst die Bereitschaft für gelegentliche Besuche in unserer belgischen Holding mit. Ein deutscher PKW-Führerschein ermöglicht dir dabei die nötige Mobilität.

Das bieten wir dir

• Langfristige Perspektiven: Unsere Großprojekte bieten Stabilität und spannende Herausforderungen über Jahre hinweg. 

• Gestaltungsspielraum: Setze dein Wissen gezielt ein und arbeite an Projekten, die wirklich einen Unterschied machen. 

• Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines modernen Unternehmens, das Teamwork und Weiterentwicklung großschreibt.